Functieomschrijving:

In mediastad Hilversum hebben wij ter uitbreiding van het team een vacature beschikbaar bij een belangenbehartiger van een pensioenfonds. De vacature is per direct en met de intentie om iemand uiteindelijk in dienst te nemen.Het secretariaat bestaat uit een directiesecretaresse en een facilitair medewerkster en in deze functie ondersteun je het management team en zorg je met elkaar voor de juiste ondersteuning in de organisatie.Wij zoeken een proactieve secretaresse, die communicatief vaardig, collegiaal, dienstverlenend is en een vriendelijke, zakelijke en verzorgde uitstraling heeft.Jouw taken bestaan o.a. uit:- Het verrichten van diverse secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de leden van het management team en de klanten- organiseren van bijeenkomsten, regelen van catering, hotels en congrescentra voor werkconferenties- Bijhouden van intranet- Verantwoordelijk voor het drukwerk- Waarnemen van taken van de collega’s bij afwezigheid De werkdagen zijn dinsdag, donderdag en vrijdag (met name vrijdag is een must).Bij interesse ontvangen wij graag jouw sollicitatie via de solliciteer’ button. Eventuele vragen kun je stellen aan: Judith Gijsen: 06-52367321.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Parttime